Declaração completa ou simplificada: qual a melhor opção?

Declaração completa ou simplificada

Quando o assunto é a declaração de Imposto de Renda, uma dúvida frequente entre contribuintes é: qual modelo devo usar – completo ou simplificado? 

A resposta depende do seu perfil de despesas dedutíveis, do volume de rendimentos e até da presença de dependentes. Para ajudar você a tomar a melhor decisão, preparamos este guia completo, com base na legislação vigente e na expertise da Maspcon Contabilidade. 

Vamos esclarecer como funciona cada modelo, quais despesas podem ser abatidas e quem pode ser incluído como dependente, para que você maximize sua restituição ou reduza o imposto a pagar.

Quem precisa declarar o Imposto de Renda 2025?

Antes de conferir se a melhor escolha é a declaração completa ou simplificada, veja quem precisa declarar o Imposto de Renda 2025, e confira se você faz parte do grupo de pessoas obrigadas a prestar contas com o fisco:

Precisam apresentar a declaração de Imposto de Renda, os contribuintes que, em 2024:

  • Receberam rendimentos tributáveis superiores a R$ 38.888,00 (salários, aposentadorias, aluguéis etc.);
  • Receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil (como indenizações, lucros de empresas ou aplicações);
  • Obtiveram ganho de capital na venda de bens ou direitos;
  • Realizaram operações na Bolsa de Valores, mesmo que com prejuízo;
  • Tinham, em 31 de dezembro de 2024, bens ou direitos com valor total superior a R$ 800 mil;
  • Passaram à condição de residente no Brasil em qualquer mês de 2024 e nessa condição encontravam-se em 31 de dezembro;
  • Quem obteve receita bruta em valor superior a R$ 169.440,00 em atividade rural está obrigado a entregar o Imposto de Renda 2025.
  • Optaram pela isenção de IR sobre o ganho de capital na venda de imóveis residenciais, com a condição de utilizar o valor na compra de outro imóvel no prazo de 180 dias.

Declaração simplificada: desconto automático de 20%

No modelo simplificado, a Receita Federal concede um desconto-padrão de 20% sobre a sua base de cálculo do imposto, limitado a R$ 16.754,34 para o exercício de 2025. 

Em troca, não há abatimento de despesas médicas, educacionais ou de previdência paga ao longo do ano.

Quando usar o simplificado?

  • Quem não possui despesas significativas com saúde, educação ou previdência privada (PGBL).
  • Contribuintes com salários, aluguéis ou rendimentos financeiros, mas sem muitos recibos para comprovar deduções.
  • Pessoas que buscam agilidade no preenchimento, pois o sistema aplica automaticamente o desconto de 20%.

 

Vantagem: Rapidez e menor risco de erro no preenchimento.
Desvantagem: Perde-se a oportunidade de deduzir gastos reais que poderiam superar o desconto-padrão.

Declaração completa: abatimento de todas as despesas legais

No modelo completo, você não recebe o desconto-padrão, mas pode informar todas as despesas dedutíveis para abater a base de cálculo do imposto ou aumentar sua restituição. 

Esse modelo é indicado para quem teve gastos expressivos em:

  • Saúde (consultas, exames, internações, planos de saúde)
  • Educação (escola, faculdade, pós-graduação)
  • Previdência privada (PGBL)

 

Por que optar pelo completo?

Se o total das suas deduções reais for maior que 20% da sua renda tributável, a declaração completa tende a ser mais vantajosa, gerando economia superior ao desconto automático.

Vantagem: Dedução de valores reais, sem limite para despesas médicas.
Desvantagem: Exige guardar comprovantes (nota fiscal, recibos) por cinco anos e demanda atenção ao preencher cada campo.

Como comparar os dois modelos na prática

No programa do IRPF 2025, preencha sua declaração normalmente, incluindo todas as receitas e despesas.

Por sua vez, logo em seguida, o próprio sistema indicará qual opção gera o menor imposto a pagar ou a maior restituição.

No entanto, é importante destacar que o sistema apresentará o resultado de acordo com as informações que você forneceu. Dessa forma, para evitar erros, é muito importante contar com o auxílio de um contador.

Quais despesas podem ser deduzidas no modelo completo?

Para aqueles que optam por preencher a declaração no modelo completo, é importante ter atenção para lançar apenas despesas de caráter dedutível permitidas pela legislação e reconhecidas pelo fisco.

Veja quais são as despesas dedutíveis permitidas no Imposto de Renda:

1.Despesas com educação (até R$ 3.651,50 por pessoa)

Você pode abater mensalidades de:

  • Educação infantil, ensino fundamental e médio
  • Cursos de graduação, pós-graduação, mestrado e doutorado
  • Educação técnica e profissionalizante

 

Não são dedutíveis: Cursos pré-vestibular, cursos de idiomas, material escolar, transporte ou uniformes.

Despesas com saúde (sem limite)

Despesas com saúde são abatidas integralmente na declaração completa de Imposto de Renda. São despesas dedutíveis:

  • Consultas médicas e psicológicas
  • Exames laboratoriais e de imagem
  • Internações e cirurgias
  • Planos de saúde
  • Tratamentos odontológicos

 

Não são dedutíveis: Vacinas, medicamentos avulsos ou procedimentos estéticos.

Contribuições a planos de previdência (PGBL, até 12% da renda)

As contribuições a planos do tipo PGBL podem ser deduzidas até o limite de 12% da sua renda tributável, lançadas em “Pagamentos Efetuados”

Já as contribuições a VGBL não são dedutíveis, mas o resgate incide apenas sobre os rendimentos.

Quem pode ser dependente na declaração?

Incluir dependentes pode aumentar as deduções (por despesas educacionais e médicas). Podem ser dependentes:

  • Cônjuge ou companheiro(a), neste último caso, com mais de cinco anos de união ou com filho em comum.
  • Filhos e enteados até 21 anos, ou até 24 se universitários
  • Filhos, netos ou bisnetos incapacitados para o trabalho, sem limite de idade
  • Irmãos, sobrinhos, netos sob guarda judicial até 21 anos, ou 24 se universitários
  • Pais, avós e bisavós que tenham rendimentos até R$ 22.847,76 anuais
  • Menor pobre até 21 anos em sua guarda judicial
  • Pessoa incapaz de quem você seja tutor ou curador

 

Cada dependente acrescenta deduções de saúde, educação e isenções específicas, reduzindo a base de cálculo.

Evite erros e maximize sua restituição com a Maspcon Contabilidade

Preencher a declaração de Imposto de Renda sem o suporte adequado pode levar você a omissões, bem como, ao risco de cair na malha fina ou pagar imposto a mais. 

Por sua vez, para que você não corra esse tipo de risco, a Maspcon Contabilidade oferece:

  • Análise personalizada do seu perfil, para avaliação do volume de despesas e rendimentos;
  • Orientação na escolha do modelo completo ou simplificado;
  • Conferência de campos para evitar inconsistências e pendências;
  • Assessoria em dependentes e deduções, garantindo que você aproveite todas as oportunidades;
  • Suporte na entrega e acompanhamento até a confirmação de recebimento pela Receita.

 

Não deixe para a última hora: conte com a expertise da Maspcon Contabilidade, evite problemas com o fisco, e ao mesmo tempo, transforme sua declaração em uma oportunidade de economia ou até de restituição.

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